עסקים רבים מחזיקים במחסנים עם מלאי המהווה חלק לא מבוטל בנכסי העסק. כיוון שכך, החלטנו לכתוב מאמר על פתרונות לוגיסטיים יעילים ולרכז לכם את טיפים לניהול נכון של המלאי. ניהול נכון ישמור על כמות מתאימה של הפריטים שהעסק משווק, וימנע רכישות מיותרות ובזבוז כספים. לא מעט חברות במשק חוו הפסדים כספיים וקשיים כלכליים בעקבות ניהול שגוי של מלאי.
אז מהו בעצם מלאי?
- פריטים
מוגמרים אותם העסק מוכר ומשווק. - חומרי
הגלם המשמשים לייצור הפריטים או להרכבתם. - חומרי
אריזה המשמשים למשלוח הפריטים הנמכרים.
כיצד אם כן ניתן לנהל את המלאי בצורה יעילה? פתרונות לוגיסטיים לניהול נכון של מלאי העסק שלכם.
להלן 7 טיפים לניהול נכון של המלאי:
1. השתמשו בתוכנה לניהול מלאי!
אל תחסכו בעלות התוכנה כי זו תמנע מכם בזבוז כספים גדול הרבה יותר.
לפני שתתחילו לעבוד עם התוכנה, בצעו תחזיות של מכירות זאת כדי לדעת מהי רמת הביקוש לפריטים אותם אתם משווקים. לפי רמת הביקוש התחילו לתכנן את המלאי.
2. בחרו בשיטת ניהול הנקראת FIFO –
Firstin first . משמעות שיטה זו היא שהפריט הראשון שנכנס למלאי, הוא גם הראשון שיוצא כאשר מוצר זה נמכר. שיטה זו מונעת אחסון ארוך מידי של פריטים, אשר עשוי לפגוע באיכותם.
3. בהתאם לרמת הביקוש שמצאתם, עדכנו את כמות המלאי המינימלית לכל פריט,
וזאת תוך התחשבות בזמן הנדרש להביא את הפריט למחסנכם כאשר יהיה בכך צורך. עדכון זה חשוב במיוחד כיוון
שמערכות מלאי ממוחשבות מספקות התראה במידה ויש חריגה מהכמות שנקבעה מראש.
4. אל תוותרו על בדיקות פיזיות של הפריטים במחסן. אחת
לשנה מתבצעת ספירת מלאי פיזית לצורך הכנת דוחות של הנהלת חשבונות. אולם כדי לוודא
שיש התאמה בין המערכות הממוחשבות למחסן עצמו, מומלץ לבצע ספירות נוספות מספר פעמים
בשנה.
5. וודאו שיש תיעוד לכל פעולה שנעשתה במלאי,
גם אם זו נראית בעינכם חסרת חשיבות. תיעוד זה עשוי לחסוך מכם טעויות שיובילו להפסדים.
6. מקמו את הפריטים הישנים יותר מאותו מוצר בקדמת המדף, כך שיקל עליכם להוציא אותם למכירה לפני הפריטים החדשים יותר.
7. בחרו אנשי לוגיסטיקה מקצועיים שינהלו עבורכם את המחסן בצורה הטובה והיעילה ביותר.
במידה ותעדיפו ניהול מקצועי שיבוצע על ידי חברה חיצונית, תוכלו לבחור באחת מן החברות המספקות שירותי אחסון ולוגיסטיקה כולל ניהול מלאי.
